Informativa sulla Privacy - Tascard
Tascard è un’applicazione mobile per la scansione, organizzazione intelligente e gestione di biglietti da visita. Questa Informativa spiega come raccogliamo, utilizziamo, conserviamo e proteggiamo i tuoi dati personali in conformità con il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e il D.Lgs. 196/2003 e s.m.i.
1. Dati Personali che Raccogliamo
1.1 Dati acquisiti tramite scansione e uso dell’app
- Dati dei contatti scansionati: informazioni contenute nei biglietti da visita (nome, cognome, ruolo, azienda, indirizzo, telefono, email, sito web, profili social/LinkedIn, codici QR).
- Immagini delle scansioni: fotografie dei biglietti da visita necessarie per l’elaborazione tramite OCR (Optical Character Recognition).
- Metadati e annotazioni: note, etichette, gruppi, posizioni geo-localizzate (se autorizzate) e riepiloghi aggiunti manualmente dall’utente.
- Arricchimento IA: informazioni derivanti dall’elaborazione dei dati dei contatti tramite algoritmi di Intelligenza Artificiale per la categorizzazione.
1.2 Dati dell’account e di utilizzo
- Dati di registrazione: email, nome, cognome, credenziali di accesso.
- Dati di fatturazione: se applicabile per piani Premium, dati di pagamento gestiti tramite store terzi (Apple App Store / Google Play Store).
- Dati tecnici e di utilizzo: indirizzo IP, tipo di dispositivo, sistema operativo, identificatori univoci del dispositivo (es. IDFA/GAID), log di sistema, crash report.
1.3 Permessi del dispositivo (revocabili in ogni momento)
- Fotocamera: necessaria per lo scatto e la scansione dei biglietti da visita.
- Contatti (Rubrica): necessaria solo se decidi esplicitamente di esportare i contatti dell’app sul tuo telefono.
- Memoria/Archiviazione: per il salvataggio o il caricamento locale di file (es. esportazioni Excel/PDF).
2. Finalità, Base Giuridica e Conservazione
| Finalità del Trattamento | Base Giuridica | Tempo di Conservazione |
|---|---|---|
| Registrazione e gestione dell’account | Esecuzione di misure contrattuali | Fino alla chiusura dell’account da parte dell’utente. |
| Erogazione dei servizi core (scansione OCR, digitalizzazione, archiviazione in-app) | Esecuzione del contratto | Durata dell’account; rimozione definitiva entro 30 giorni dalla richiesta di cancellazione. |
| Elaborazione tramite IA (ricerca intelligente, categorizzazione e riepiloghi) | Esecuzione del contratto / Legittimo interesse del Titolare | Allineato alla durata dell’account. I dati non vengono usati per l’addestramento di modelli di IA terzi senza esplicito consenso. |
| Integrazioni esterne (esportazione verso CRM, Zapier, Google/Outlook Contacts) | Esecuzione del contratto (su richiesta dell’utente) | Fino alla disconnessione del servizio o cancellazione dell’account. |
| Mantenimento sicurezza, debug e ottimizzazione app | Legittimo interesse del Titolare (sicurezza delle reti e miglioramento del servizio) | Massimo 12-24 mesi per i log tecnici e crash report, spesso aggregati in forma anonima. |
| Marketing diretto e Newsletter | Consenso esplicito dell’utente | Fino alla revoca del consenso (opt-out tramite link nelle email). |
| Adempimento di obblighi di legge (es. fiscali/contabili per abbonamenti) | Obbligo legale | 10 anni (termini di legge per la conservazione contabile). |
3. Condivisione e Trasferimento dei Dati
I tuoi dati non sono oggetto di vendita, cessione o diffusione a terzi per scopi commerciali propri.
I dati potranno essere comunicati esclusivamente a:
- Responsabili del Trattamento nominati: fornitori di servizi cloud/hosting operanti in UE, fornitori di servizi OCR e API di Intelligenza Artificiale (es. OpenAI, Google Cloud), vincolati da accordi di riservatezza e conformità al GDPR.
- Piattaforme terze integrate: CRM o servizi esterni (Salesforce, HubSpot, Zapier, ecc.) attivati unicamente su tua esplicita configurazione.
- Autorità pubbliche: qualora sussista un obbligo di legge o un ordine dell’autorità giudiziaria.
Trasferimenti Extra-UE: qualora alcuni fornitori tecnologici abbiano sede fuori dallo Spazio Economico Europeo (es. USA), il trasferimento avviene esclusivamente in presenza di decisioni di adeguatezza (es. EU-US Data Privacy Framework) o sulla base di Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea, garantendo un livello di protezione equivalente.
4. Sicurezza dei Dati
Sottoponiamo l’infrastruttura di Tascard a misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate (Art. 32 GDPR), tra cui:
- Crittografia dei dati in transito (HTTPS/TLS) e a riposo (AES-256).
- Logica di sviluppo orientata alla Privacy by Design e Privacy by Default.
- Controllo degli accessi limitato al solo personale autorizzato.
5. I Tuoi Diritti (GDPR)
In qualità di Interessato, puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR scrivendo a tascard@outlook.it.
- Diritto di Accesso e Rettifica: sapere quali dati trattiamo e chiederne la correzione.
- Diritto alla Cancellazione (Oblio) e Limitazione: richiedere l’eliminazione dei dati o la limitazione del trattamento.
- Diritto alla Portabilità: ricevere i propri dati in un formato strutturato e leggibile.
- Diritto di Opposizione: opporsi al trattamento per motivi legittimi o al trattamento per finalità di marketing.
- Revoca del Consenso: senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Risponderemo alle tue richieste entro 30 giorni dal ricevimento.
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia n. 11, Roma - www.garanteprivacy.it).
6. Minori
L’App non è destinata a soggetti di età inferiore ai 16 anni. Non raccogliamo intenzionalmente dati personali di minori. Qualora venissimo a conoscenza di tale raccolta, provvederemo all’immediata cancellazione.
7. Modifiche alla presente Informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Informativa. In caso di variazioni sostanziali, verrai informato tramite notifica in-app o via email prima che la modifica diventi effettiva.
8. Contatti
Per qualsiasi domanda o chiarimento sul trattamento dei tuoi dati:
Email: tascard@outlook.it